貸し会議室を有効活用

貸し会議室とは

貸し会議室は会議やミーティングのできる部屋を1時間位で利用できるサービスです。
社内に会議室の空きがなく予定通りに集まれない場合や大規模な会社説明会などを開催する時に活用されています。

貸し会議室の種類はシンプルな部屋を貸し出すスタンダードな部屋から、○○風とコンセプトやテーマのある部屋までさまざま。会議の目的やイベント種類によって選ぶと良いでしょう。スタンダードなものだと大きく分けて2つあります。

格安貸し会議室

利用料金が安く、コストが抑えられます。格安会議室の場合、駅チカの人気エリアから離れたところにあるケースが多く、部屋と机のみの貸し出しが主です。会議用のプロジェクターやマイクなど機器の貸し出しがないため、必要な場合は持ち込みになる可能性も。実際に使用する機器の、電源の数も確認しおいたほうがいいでしょう。

高級貸し会議室

高級貸し会議室は駅から徒歩1分や高層ビルの1室など、アクセス・設備共に充実している会場です。参加者にVIPを招いている場合や運営員が少ない時に、人員サポートを受けるサービスもあります。会議に使う器材の貸し出やセッティングはもちろん、会議に合わせたレイアウトまで提案してくれる店舗も。各種オプションサービスとして提供しているケースが多く、費用がかかります。

その他コンセプトやテーマがある貸し会議室も

かしこまった会議室ではなく。カフェのようなおしゃれな空間で会議を開催したい！という需要も高まっています。

サービスとして、ホワイトボードや黒板、雨の日には傘立て、寒い日はブランケットなど様々な備品を用意しています。ケータリングのサービスなどもあるので、セミナーを開いた後に懇親会も開けるのでおすすめです。

室内の壁や家具の色など、モデルルームのような貸し会議室が最近は増えています。今後もコンセプトやテーマがある貸し会議室が増え、コミュニケーションの活性化や、より良いアイデアが生まれる場所として活用されていくことでしょう。

料金相場

貸し会議室は、立地や広さ、設備などによって大きく料金に差があります。

人数によって

貸し会議室は収容人数によって広さが大きくなり、料金が高くなります。主要都市の駅から近い会議室だと、50名程度で1時間1~2万。200名以上だと、1時間5~10万程度が相場の価格です。

オプションについて

テーブルやイスなどは基本料金に含まれますが、スクリーンやプロジェクターなど備品を借りたい場合には別途料金が加算されます。プロジェクターやスクリーンの場合は個別で1日3,000円程度が目安となっているようです。

会議以外の使い方

貸し会議室と一口に言っても、会議だけの用途にとどまりません。近年では自社では行えない大規模なイベントを目的として、使用するケースが増えています。例えば、セミナー会場や会社説明会。1人が前に立ち説明を行うイベントや参加者と意見交換をするワークショップ型など、イベント内容によってレイアウトを自由に変更できるのも、貸し会議室の便利な特徴です。用途に合わせて貸し会議室を選び、有効活用しましょう。