これで解決！説明下手を克服する方法

説明が難しい時にはどうする

仕事をしていく中では物事を説明する機会も多いと思います。
こうした時には、説明が上手な方とそうでない方がいます。
説明が上手くなると色々な状況で仕事をスムーズに進めやすくなります。
相手の方に自分の言いたい事や意図している事を正確に伝える事ができますし、相手の方が返してくる仕事も精度が高いものになります。

説明が今上手くないと感じている方も、上手に説明する方法を知る事でより良い説明をする事ができるようになります。
もちろん方法を知るだけではなくそれを仕事の中に取り入れて自分のものにしていく必要がありますが、説明下手を解決する良い近道になってくれるのです。
ここではそうした説明下手を克服する方法をご紹介していきます。
ぜひあなたも自分のものにして、説明上手になってみてくださいね。

説明上手になるためのポイント

説明下手を克服して説明上手になるためのポイントとしては、まずはあなたの中での理解を深める事が大切です。
上手く説明できない場合は、自分の中で正しく理解できていない可能性があります。
きちんと理解できているとそれをスムーズに相手の方に伝える事も比較的行ないやすくなります。

そのため、まずはあなた自身が説明したい事について十分に理解できているかを確認するようにしましょう。
実はまだ曖昧な所があったという時にはもう一度自分の中で府に落とせるように理解できるまで資料や書籍、各種情報などを読み込むようにしましょう。
まずは大前提として、クリアになった、すっきり分かっているという状態にしておきましょう。

こうして十分な理解をした上でも説明があまり上手くないと感じる方は、中学2年生くらいの方に説明する事を意識するようにすると良いでしょう。
小学生にも分かるような言葉で、という話もよく聞かれますが、小学生にも分かるような言葉遣いを意識してしまうと、言葉遣いが少し子供っぽくなる可能性があります。
中学2年生くらいの子供に教えるような意識を持っていると、ある程度の言葉を織り交ぜながら説明する事ができるので、より効果的な説明が行ないやすくなります。
目の前にいる方が大人と考えてしまうと難しく分かりにくい説明になってしまいやすいですが、目の前の中学生に説明しようという意識を持っていると当然難しい言葉では分かってもらえないので、噛み砕いた説明をしやすくなるのです。

難しいフレーズを使わない

多くの方が説明の際にやってしまいがちなのが、難しい言葉を使って説明しようとしてしまうという事です。
カタカナ言葉や四字熟語、専門用語などはなるべく使わないようにするのがより良い説明の仕方です。
難しい言葉を使うと格好良いと考える方もいますが、それは説明下手な方と考えられている事も多いので気をつけましょう。